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工作不只是工作
更應是自我實現的途徑

從人資視角看<金牌救援>

2/6/2023

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「為什麼要在明天就消失的地方種下蘋果樹?」
在眾多前輩的推薦下,我終於在過年及出國的空檔追完這部《金牌救援》,看到最後一集只能說真的很感動。


感動得不只是劇情,更讓我看到怎麼透過專業,來帶領團隊成功。

為了不要爆太多雷,以下簡單摘要幾個我最有感的地方:

1一個不懂棒球的專業經理人,透過什麼方式使墊底的棒球隊打進冠亞軍賽?
身為HR,我們的責任除了建立團隊,也要能協助業務推進,因此這也是讓我最感興趣的地方。
整理劇中使用的方法如下:

(1)#找出棒球的關鍵指標,#以數據判斷現況及缺口

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為什麼人資必須多一點人際導向(people-oriented)?

1/12/2023

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為什麼人資必須多一點人際導向(people-oriented)?

目標導向(task-oriented)固然做事很有效率沒錯,但HR畢竟處理的是人,我後來發現除了目標導向外,還是要多一點人際導向才能把HR的工作做好。
下面4點是我從前年開始降低目標導向,多點人際導向後的收穫:

1 #多一點對人的同理
開始會去想我這句話帶給別人的感受是什麼,試圖讓別人的感受更舒服。
做HR很多時候用不同方式講,都能達成同樣結果,重點在於員工感受是不一樣的。而這很重要,員工感受好,勞資衝突就會降低。就跟餐廳的服務一樣,一但顧客體驗不好,即便米其林菜色都可以抱

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如何在訪談中挖出教育訓練需求?

1/11/2023

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辦課程最重要的就是先找到訓練需求,而訓練需求往往是我花最多時間搜集情報、分析、確認方向的環節,抓訓練需求有很多種方式,像是問卷調查、數據分析、訪談等。最近剛好很幸運有機會大量訪談目標學員,整理了一下我通常會使用的方式。

我通常是一對一進行,以下是我在進行訓練需求訪談的順序和重點

1.#自我介紹&表達正面態度

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如何在組織中形塑企業文化

9/8/2022

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我前份工作是在4000人左右的公司做L&D,這是一間加盟global組織提供客戶全球化服務的公司。

而我其中一項工作是負責推廣DEI多元平等共融文化(Diversity, Equity and Inclusion)。

DEI是指廣納不同背景的人才,尊重每位同仁的獨特性與多元性,使每位同仁有平等的機會成長發展,透過展現真實的自我,進而提升公司的商業價值。

除了推廣多元平等共融文化外,還有一個很特別的地方,因為產業關係,對品格要求極為注重,我還負責關於正直、道德、獨立性這類課程。

基於這些特別的工作經驗,更讓我發現「文化」的重要。
延續著上上篇聊過企業文化的意義,這篇想跟大家分享推廣文化的方法,也幫助我重新梳理過往做這些工作背後的價值。

推廣文化個人覺得可以歸納成一個原則:
「把握任何與員工接觸的機會、場合及時機,不斷跟他宣傳」

可以歸納成下列五大項:
​1.​組織

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接班人計畫執行技巧-如何用訪談挖掘訓練需求?

8/18/2022

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之前錄的podcast有提過我之前做過最特別的人才發展專案「貼身學習」,應聽眾來信希望能分享訪談大綱,以及最近陸續要開始準備明年度的訓練計畫,也需要透過訪談來釐清訓練需求,所以花了點時間重聽了之前的影片,並整理那時候的訪綱,同步跟大家分享~

那時候為瞭解傳承的內容有哪些,訪談對象分成兩種:傳承者(總經理/副總經理) 及 被傳承者(中階主管),分別有不太一樣的訪綱,今天先分享對於「中階主管」的訪綱,稍微整理了一些要點如下:

* 先說明受訪者背景:
30幾歲的中階主管,在A公司10年左右

一、​設計邏輯:從對方最容易回答的題目出發,再挖到你想要問的

因為人在講關於自己的事情時,會比較信任對方,前幾題的用意主要都是在於藉small talk,會幫助他們放下心防,更容易挖出他的真實需求。

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公司沒有學習風氣,HR怎麼提升同仁上課意願?

8/13/2022

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自從上次錄podcast後,時常被其他HR夥伴問到:「我們公司沒有學習風氣,但我們想辦課程,到底要怎麼增進員工對課程的參與率?」

先想辦法激起員工學習動機,之前錄的Podcast裡我有提過,激起員工的 學習動機 可以從兩大面向著手
1.他需要的:
當他遇到工作上不會的地方,自然會想要去尋求答案。
你可以將他需要的專業技術錄製成短影片,甚至放在e-learning平台上,告訴他們放置位置,讓他們有需要時可以自己搜尋。如果沒有e-learning平台,即便放在line群組,也能讓他們方便複習,可以產生學習效果。

2.吸引他的:
將課程設計成有趣的Journey,比方說闖關遊戲、集點贈禮活動,必須上完幾個課程+完成幾個回家作業+完成線上平台知識閱覽,才能得到獎品。

如果學習動機還是激不起來,卻又希望員工來參加課程,那我建議試試以下方法

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「有關人的事,就是你HR的事」

7/19/2022

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「有關人的事,就是你HR的事」

2015年,我出社會第一份正職工作,就是在200人的企業做人資。

那時候公司人資只有2人,除了1個payroll同事負責薪水跟勞健保,剩下的HR工作就是我的工作,因為公司規模不大,所以也沒有人資主管,而是行政部主管兼管,也因此想當然爾,面對又多又廣的領域一個剛出社會的新鮮人並不會懂HR的工作到底要怎麼做、也沒有人帶、什麼是我負責的範圍、什麼是單位主管的責任義務,而我,也只能在摸索中邊做邊學。

有一次,在跟同事聊天時,忍不住murmur

「為什麼這些單位主管們當初不處理好員工問題,導致更多延伸問題到我這邊要去解決」

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希望內部溝通順利?那你一定要懂「企業文化」

7/13/2022

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前陣子準備換工作時,其中一個我常被問到的問題是:
「如何幫助我們公司將企業文化落地?」
問我的雖然多數是新創公司,但我很意外的是即便公司還在成長階段,便會注意到文化的重要性。

企業文化能夠在公司發揮什麼功用?

1.企業文化怎麼來的?

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面試時,從哪兒可以觀察公司的「企業文化」?

7/7/2022

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延續著上篇文章
簡單來說,#企業文化會影響主管的領導方式進而影響你被看待的角度。

既然企業文化對你的影響這麼大,那如何在面試時辨別適不適合呢?
以下整理了4個我在面試環節也會做的功課:

1.觀察面試官及HR的講話內容和行為模式

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想在職場被看見,你一定要懂「企業文化」

6/30/2022

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每一份轉職,無非都是希望可以增加工作歷練、提升自己價值,讓自己變得閃閃發光。
你有沒有很努力了,但還是得不到主管認同的時候呢?

我有份工作負責教育訓練,那年剛好遇到疫情業績蕭條,於是老闆希望趁這時加強培訓力道,那時我常加班到晚上10點11點,咬著牙努力處理完所有工作,但我發現我再怎麼努力、使命必達,還是得不到主管認可,這劇情不太合理,於是我開始想到底哪裡出了問題?

我開始反省自己,發現自己做事邏輯與主管的想法差異很大,比方說在準備課程前到底要先排桌椅、

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跨部門溝通遇到困難?如何一起塑造共好文化的氛圍

6/23/2022

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​你過往的職場中,是否也跟我一樣遇過無數個難搞的跨部門專案,或是陷在單位間的溝通而覺得困擾?

「本位主義」我相信每個公司或多或少都會有,從我過往待過的四間公司中發現,單位主管越是在公司從年輕到退休的那種,單位間的本位主義相對比較小,因為主管待得久,基於對公司的情感與忠誠度,及了解公司內部運作,反而更會願意出手幫忙別的單位;然而若是由空降主管帶領的單位,因為短期內必須要有績效證明自己,有較大可能會將資源投入在自己單位,而不願意幫忙別人,在推行跨單位大的專案時,便會有較大的阻力要克服。
然而,越大的變革,絕對需要跨單位間的資源整合才能成功。

前者需要時間,而後者如何養成共好文化呢?
從過去所學及工作經驗我提出以下4個建議:

1.#教主管真誠表達對員工的重視

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你知道嗎?失敗不等於「能力」不好

6/16/2022

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最近看棒球賽發現如果球隊開始失誤 有第一次,常常會跟著有第二次、第三次⋯
前幾天看某場MVP訪談也提到,他被問到年紀輕輕能被選上MVP的關鍵是什麼?他只回答 心裡素質要夠。

讓我想到以前打球的快樂時光,唸書的時候我打排球打了7年,高中3年大學4年,從校內打到校外,也帶著球隊參加大大小小的比賽。

在比賽時如果因為失誤而失分是最要不得的,拿一分都不容易了,更何況是直接送對方分數。

因此只要自己漏接或球沒處理好,我就會開始變得很緊張,很怕隊友會怪我、自責也會不斷出來,自信就會跟著開始動搖,但這不是一件好事,因為太緊張我就會忘了標準動作,身為舉球員在處理每一

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Z世代跟你想的不一樣!想知道如何管理?

6/16/2022

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​在時光的推移下年輕員工越來越多,組織內的管理方式也該隨之調整,使用以往的管理方式造成的跨世代溝通問題是近年常見議題,對於Z世代員工,應該用什麼方式合作才能留得住?

首先,要先了解他們,在現職中我觀察到多數Z世代員工有以下5個共通點:

1.重視工作與自我價值的連結
發現理念契合對年輕員工來說更為重要,「比起做什麼內容,更在意為什麼要做這件事,做這件事的意義在哪裡」,當他們認同自己做的事情是有價值的,便會更願意投入其中。同理,若企業的文化與價值觀與他們的理念一致,便能更快的得到他們的認同與喜好,反之,當發現有某部分理念有所出入,便會加速離開這個環境。

2.喜歡自由彈性,不喜歡被框架限制,重視工作&生活間的調和

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從棒球賽看「團隊管理」?

2/6/2022

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這幾天看了幾場球賽,除了享受得分過程中的刺激,更讓我好奇的是到底為什麼富邦球隊表現不如預期?

以HR的角度來說,或許富邦球隊從選才方式、建立團隊默契及傳承建構二軍實力都出了問題,但最最最核心的我覺得還是正向企業文化的建立。

#1選才的重要性
缺乏專業的球探編成系統,盡選些有名氣的球員,卻未考慮到與現有隊伍合不合,是沒有辦法一起合

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    作者 Gemma

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