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工作不只是工作
更應是自我實現的途徑

第四期 高效益訓練規劃實務課程 台北/台中 開課囉!

6/9/2024

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「我參加了 高效益訓練規劃實務課程 課程,這門課程設計得非常有系統且實用,從年度規劃的五個步驟到柯氏評估,每個環節都講得非常清晰明瞭。」

「老師擁有多年業界經驗,帶來許多實務案例,對職場新手來說,真是受益良多」

「老師非常親切熱情,樂於回答學生問題,並給予專業見解,整堂課就是充實愉快!」

高效益訓練規劃實務課程

這堂課專為專業的人資夥伴量身打造的,你將從這堂課找到訓練規劃的方法,以及掌握提升教育訓練成效的具體做法。

✔️實際效益
🌟一次公開講師近10年的教育訓練實務經驗​
🌟幫助你找到訓練規劃的方向
🌟掌握提升教育訓練成效的重點

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除了現有課程外,我還能規劃什麼課程?

6/4/2024

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這是一位人資學員問我的問題
他想為公司做出最完美最周全的年度課程規劃
於是林林總總規劃了幾十堂課程

卻發現:
-規劃課程需要時間
-驗收成效也需要時間

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教育訓練成效難以跟工作績效掛勾?解法1讓學員在課中有機會展現新技能

4/8/2024

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有位人資夥伴最近幫業務人員辦課程,課程滿意度很高,學員實作與課後專題作業也都受到該堂課的講師肯定。
但分析了一下課前課後的業績數字發現:業績好的仍然好,業績不佳的提升的也有限。
這樣子訓練成效到底算好還是不好呢?

如果辦課程的動機是為了提升業務人員的銷售能力,來讓業績提升,那這堂課的成效就沒有達到;但如果只是為了把年初規劃的訓練計畫執行完,那有達標。

訓練成效是以當初規劃課程的目的而定。

不過,相信多數認真的人資夥伴,辦課程的主要目的還是希望藉由課程幫助同仁提升工作績效,進而提升公司整體業績。想實現這個有很多解法,其中一個便是利用 好的課程設計,在課堂中讓學員們都能有演練、模擬、應用新的工具、方法、SOP的機會。

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挑選外部講師的3個大方向

3/15/2024

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市面上的講師各式各樣,過往我當人資時,在遴選講師時我會留意下列三個大方向:

#1講師風格是否適合學員屬性
可以問問之前上過課的學員評價,從中了解這位講師的教學風格、課程實用程度、課程有沒有料;從中判斷講師的教學風格是否適合學員屬性,比方說如果學員是業務同仁,多偏好喜歡幽默風趣講話好笑接地氣的老師,知識點不用太重;但如果是後勤,多偏好知識型的講師;若學員幾乎都是主管職,則偏好實務型的講師。

另外也可以搜尋講師撰寫的文章,了解他對授課主題的了解程度,以及價值觀是否與公司想要的方向一致。

#2這主題由該講師講是否有說服力

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人資必修課程|高效益教育訓練規劃實務 開課囉

3/11/2024

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在職場上的每種階段都有各自的煩惱,剛當人資會有各種困惑迷惘、不知道該怎麼做;而在職場已久剛輪調到人資工作的資深工作者,也會有不知道該怎麼應對上層主管的難題,這次的課程特別為這兩種族群客製化設計「資深職場工作者班」與「社會新鮮人班」。
󠀠
3/23 (六) 高效益教育訓練規劃實務-資深職場工作者班
課程重點:
1訪談的使用時機與用處,如何掌握課程規劃方向
2主管、你、員工在專案中的角色分配與注意事項
3實施測評的配套措施?測評結果如何連結員工發展?
4如何設計工作坊驗收學習成效?工作坊前中後必要準備
5如何與主管合作增加組織內的影響力,一同提升專案成功機率
󠀠
3/30 (六)高效益教育訓練規劃實務-社會新鮮人班
課程重點:
1課程規劃的邏輯及流程
2年度訓練還要排什麼課程?常見的教育訓練主題與課程
3用什麼方式跟主管報告提案,能成功提高通過率
4初任人資容易感到挫折的幾種情境與應對方式

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給負責教育訓練的新手人資的3個上手方向

2/26/2024

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<開課日期更新>

剛轉職到教育訓練領域的人資,一開始容易遇到幾種挫折:

「這份工作好多行政作業,處理簽到表印講義整理excel名單,這工作只是這樣嗎?」
「主管叫我提年度訓練規劃給他,我提了為什麼處處被打槍?」

這些我一開始也經歷過,我懂這些茫然和無助。
經過四間跨國與傳產公司的歷練,也唸了中山人管所及各種自我進修,我覺得人資工作比當初想像的更有價值,如果重來,我會整理給剛轉職成為人資的社會新鮮人下列三個方向:

1增加對關鍵職務、產業、公司商業模式的理解
要使教育訓練的效益發揮到最大,首先要抓出最關鍵的對象,除了管理職外就是關鍵職務了。
關鍵職務是指能使公司提供好的服務或產品的關鍵角色,比方說軟體業的關鍵職務是RD工程師、餐廳的關鍵職務是服務生,當你找出來關鍵職務後可以優先為他們設計適合的培訓內容

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TTQS人才發展品質管理系統---TTQS懶人包

2/6/2024

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最近是許多公司開始進行年度規劃的時候,收到許多訊息想了解TTQS是什麼,該如何開始進行,我過往有為公司申請到TTQS的銀牌,簡要分享一下相關資訊:

TTQS是什麼?

TTQS英文全名是TalenT Quality-management System ,中文是人才發展品質管理系統,顧名思義是用來幫助「人才發展」建制一套可控管訓練品質的系統。

「系統」的意思是確保訓練品質不會因為人的因素受影響,因此會有相對應的一些表單、流程、規章制度來輔助建立訓練體系。

因此簡單來說,TTQS是用來驗證人才發展訓練系統,需要公司先前有辦過課程,才能事後檢具對應表單、文件、規章制度跟委員們說明公司的訓練體系如何運作。


評核種類:TTQS分成四種版本,分別是企業機構版、訓練機構版、外訓版、辦訓能力檢核表。

前兩者會依評核分數落在的區間核發證書(未通過/通過/銅牌/銀牌/金牌),而後兩者是相對簡略的版本,只有分合格與不合格兩種,不會另外核發證書。

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[課程設計系列] 提升團隊向心力的2種課程設計

1/26/2024

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公司想增加團隊間的向心力是常見的課程目標,我過往規劃及執行過數個團隊建立的活動,盤點過往經驗,分別可以歸納成這兩種課程設計方向:

1.偏軟性,透過具挑戰性的活動,讓大家在玩樂中有感;
2.偏硬的形式,透過上課的方式,藉由完成小組作業或小組競賽,讓他們可以學到東西又能增加與不熟同事的互動。

這兩種我都體驗過,說明如下,先說結論我個人偏好第二種~

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成功與主管溝通年度規劃及預算的5個好方法

12/27/2023

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年底了,有些訓練夥伴需要規劃明年度的預算或訓練提案,辛辛苦苦規劃出來後總希望可以成功爭取主管(或老闆 以下略)的支持,讓訓練提案與預算可以順利進行,以下整理五個以前我當HR在跟主管提年度訓練規劃與預算時覺得好用的方法:

#1事前提供會議資料
我遇過的多數主管幾乎都很忙碌,所以多數時候我都會提前把提案email給他先參考,或是寄會議通知的時候夾進附檔,讓他有空的時候可以先看,有些主管為了讓會議有效率進行,有事前閱讀會議資料的好習慣,實際開會時,便能大大提高有效溝通的機率;如果是沒有習慣提前準備會議的主管,你也可以藉由提醒開會時間,順帶說我有準備資料給您參閱,有空也可以先看一下哦。明示暗示他你希望他先看一下資料。

#2先講結論再講過程

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幫助自己累積教育訓練專業的4個好方法

12/15/2023

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過往我曾待過連鎖烘焙業、五星級飯店、跨國電商平台、甚至是千人以上的跨國企業四大會計師事務所近十年,對於各行各業的教育訓練及人才發展這塊非常熟悉,甚至幫公司拿到人才發展品質管理系統TTQS銀牌。

這篇想分享:如何幫助自己累積教育訓練專業的4個好方法:

1. 勇於接受挑戰

做就對了!累積實戰經驗是幫助自己提升經驗值最快的方法,TTQS是我做人資第一年接觸的第一個專案,那時候埋首在上課(TTQS內部稽核員認證)、輔導、收集資料、整理資料、製作評核簡報中,只覺得很阿雜,可是九年後的現在回頭看,我覺得這段經驗對我初期踏入人資領域,建立對於教育訓練體系的系統觀幫助很大,特別是前後的連貫性、系統化的運作模式。

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如何讓教育訓練的工作提升價值?

12/8/2023

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主管交辦課程方向(或自己挖需求規劃方向)→找講師對焦課程內容→遴選講師→規劃課程方案→規劃學員名單→預借場地 費用申請等→與利益關係人溝通→跟學員講師做行前溝通→課前行政作業→開課→追蹤成效→發給學員課後教材→檢視學員落地遇到的問題→做結案報告→跟利益關係人溝通→覆盤。

以上大概是一個教育訓練人員不斷循環的工作內容,也是我過去八年在跨國公司或傳產公司做的工作,最近有人問如何在日復一日的日常中提高這份工作的價值?我以過去的實務經驗,分享以下五點:

#1透過政府補助案幫公司增加收入
對很多公司來說申請政府補助,可以得到教育訓練經費,是蠻好用的資源,同時得到的補助收入也是很好量化跟老闆說明的方式。

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接班人計畫的常見問題與成功關鍵

12/1/2023

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2020年遇到Covid-19,我那時任職的公司因為生意受影響,趁員工較有空閒時請我們多安排一些訓練課程,其中一個專案便是接班人計畫,或稱管理發展課程。

為什麼需要接班人計畫?倒不是馬上有主管要退休需要有人接手,而是為未來佈局,將企業獲利的優勢(重要的關鍵技術或know how)傳承,提升永續經營的能力。

在進行接班人計畫時,常見以下問題:
1潛力人選被挖角

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如何培訓內部講師?內部講師的養成秘訣

11/21/2023

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在企業內辦課程,新手人資的常見問題是 — 怎麼培訓內部講師?
​

找講師有兩種來源:一種是從公司外面找專業講師來教;另一種則是從公司內部找具有技術專長的專業人士。前者我們稱外部講師;而後者稱內部講師。這篇主要講內部講師的部分,外部講師可參考挑選外部講師的3個大方向這篇文章。

#培養內部講師對企業的三個好處
好處1 #提高學員回工作崗位用的機率
內部員工當講師的優勢是最瞭解公司文化與工作實況,與學員有共通語言,知道該公司現存限制與可行機會點,透過接地氣的實際例子說明,能讓學員回去後有具體可行的方法用。

好處2 #培訓成本較低

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人資找外部講師開課,這4件事讓你更專業

10/30/2023

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找講師的來源不外乎從企業內部找適合的夥伴/主管來教課,要不就是從外部找專業的管顧公司或某個專業的人才來教(挑選外部講師的3個大方向),然而找了講師來公司教課,人資就不重要了嗎?
錯!下面分享4件事,幫助開課的人資夥伴提升自己的專業與課程成效。


1 #找講師前先確認開課目的與對課程的期望是什麼
比方說希望學員上完課後可以通過內部講師的認證,那課程設計肯定得包含一系列的內部講師必備技能,從規劃、設計到互動手法或許12小時以上;而同樣是內部講師訓練,有的只是想作為內部講師的獎勵,排了3小時想讓大家充電,上課氛圍肯定是要設計的比較輕鬆有趣。

不同的課程目的,會有不一樣的課程設計。

2 #課前與學員溝通(甚至與學員的直屬主管或老闆)

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如何申請政府的 教育訓練補助 — 人提計畫的懶人包

10/23/2023

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企業人力資源提升計畫 是許多公司喜歡申請的訓練補助之一,且近幾年受疫情影響,人提的詢問度日益提高,人提其實分兩種:大人提跟小人提。

公司的就業保險人數在50人以下,可參加 小型企業人力提升計畫(簡稱 #小人提 );50人以上,可申請 企業人力資源提升計畫 (簡稱 #大人提  )。 考量辦訓能力的關係,小人提的執行限制會比較多,個人建議如果人數超過50人的話還是建議申請大人提,規劃、執行的自主權會比較高。

補助額度依三種不同的辦理方式(個別型、聯合型、產業推升型),分別最高可以申請95萬、190萬、甚至200萬。

如果你有考慮為公司申請訓練補助,可參考以下我以大人提為例整理出來的辦理流程:

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寫給教育訓練新手的 #規劃課程5步驟

8/31/2023

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寫給教育訓練新手的 #規劃課程5步驟
每年的9~10月通常是人資規劃明年度的教育訓練及預算的季節
有些夥伴說今年開始接教育訓練的工作,想問我如何開始規劃
.
我從過去8年經驗中整理製作教育訓練課程規劃表的步驟如下
.
步驟一:找出過往公司的開課清單
如果公司有申請人提計畫,那就把課程表拿出來看
我知道有些情況是零散的,要靠自己去整理,但沒關係,你就先去找找並試著彙整成一張表格
.
步驟二:分類既有課程的類別
我們通常會將課程初步分成 核心課程、專業課程及管理課程

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「如果沒有問題需要解決,其實不用辦教育訓練。」

8/31/2023

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「如果沒有問題需要解決,其實不用辦教育訓練。」
那天教課時,某位主管說出了這句話,讓我印象非常深刻,也是我一直想傳遞的:
「教育訓練的目的,在於協助公司解決問題。」
.
一開始剛踏入這行,我按照過往的紀錄依樣畫葫蘆的安排課程、邀約講師與學員
之後轉職到各式各樣的產業負責教育訓練,從體系規劃、課程設計到執行
.
我發現一個共通的問題
「如果只按照過往的課程計畫執行,那我這個職務的價值在哪裡?」
.
於是我開始思考,我做的工作為這間公司帶來什麼改變?學員上完課後有什麼改變?
.
直到有次完成某個訓練專案,目的是為了提升服務品質
我開始看到教育訓練的效益:

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學員的投入與成效,是講師最好的充電

8/31/2023

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今年6月去台中講授「#有效益的課程規劃與設計」課程
很高興能與一群有教學熱忱的內部講師
分享如何將無形技術提煉成有形教材
及如何教學能吸引學員目光提升學習動力

用互動的方式
讓講師們親身體驗不一樣的教學活動帶來的學習效果
並在課堂中實際撰寫課程規劃書
透過看醫生的故事排序,來類比課程規劃的五步驟
希望課程結束是另一段精彩課程的開始!
​
謝謝 @gina800304 的邀請
讓我們一起努力放大訓練的影響力!
.
如果你有興趣,我將延伸這堂課的內容與時數

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如何在訪談中挖出教育訓練需求?

1/11/2023

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辦課程最重要的就是先找到訓練需求,而訓練需求往往是我花最多時間搜集情報、分析、確認方向的環節,抓訓練需求有很多種方式,像是問卷調查、數據分析、訪談等。最近剛好很幸運有機會大量訪談目標學員,整理了一下我通常會使用的方式。

我通常是一對一進行,以下是我在進行訓練需求訪談的順序和重點

1.#自我介紹&表達正面態度

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接班人計畫執行技巧-如何用訪談挖掘訓練需求?

8/18/2022

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之前錄的podcast有提過我之前做過最特別的人才發展專案「貼身學習」,應聽眾來信希望能分享訪談大綱,以及最近陸續要開始準備明年度的訓練計畫,也需要透過訪談來釐清訓練需求,所以花了點時間重聽了之前的影片,並整理那時候的訪綱,同步跟大家分享~

那時候為瞭解傳承的內容有哪些,訪談對象分成兩種:傳承者(總經理/副總經理) 及 被傳承者(中階主管),分別有不太一樣的訪綱,今天先分享對於「中階主管」的訪綱,稍微整理了一些要點如下:

* 先說明受訪者背景:
30幾歲的中階主管,在A公司10年左右

一、​設計邏輯:從對方最容易回答的題目出發,再挖到你想要問的

因為人在講關於自己的事情時,會比較信任對方,前幾題的用意主要都是在於藉small talk,會幫助他們放下心防,更容易挖出他的真實需求。

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公司沒有學習風氣,HR怎麼提升同仁上課意願?

8/13/2022

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自從上次錄podcast後,時常被其他HR夥伴問到:「我們公司沒有學習風氣,但我們想辦課程,到底要怎麼增進員工對課程的參與率?」

先想辦法激起員工學習動機,之前錄的Podcast裡我有提過,激起員工的 學習動機 可以從兩大面向著手
1.他需要的:
當他遇到工作上不會的地方,自然會想要去尋求答案。
你可以將他需要的專業技術錄製成短影片,甚至放在e-learning平台上,告訴他們放置位置,讓他們有需要時可以自己搜尋。如果沒有e-learning平台,即便放在line群組,也能讓他們方便複習,可以產生學習效果。

2.吸引他的:
將課程設計成有趣的Journey,比方說闖關遊戲、集點贈禮活動,必須上完幾個課程+完成幾個回家作業+完成線上平台知識閱覽,才能得到獎品。

如果學習動機還是激不起來,卻又希望員工來參加課程,那我建議試試以下方法

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「有關人的事,就是你HR的事」

7/19/2022

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「有關人的事,就是你HR的事」

2015年,我出社會第一份正職工作,就是在200人的企業做人資。

那時候公司人資只有2人,除了1個payroll同事負責薪水跟勞健保,剩下的HR工作就是我的工作,因為公司規模不大,所以也沒有人資主管,而是行政部主管兼管,也因此想當然爾,面對又多又廣的領域一個剛出社會的新鮮人並不會懂HR的工作到底要怎麼做、也沒有人帶、什麼是我負責的範圍、什麼是單位主管的責任義務,而我,也只能在摸索中邊做邊學。

有一次,在跟同事聊天時,忍不住murmur

「為什麼這些單位主管們當初不處理好員工問題,導致更多延伸問題到我這邊要去解決」

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    作者 Gemma

    人資顧問|企業講師

    具備多元教學技巧與課程設計能力,以解決問題為核心,能快速提升企業內部講師教學品質。
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