GEMMA'S NOTES
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工作不只是工作
更應是自我實現的途徑

「如果沒有問題需要解決,其實不用辦教育訓練。」

8/31/2023

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「如果沒有問題需要解決,其實不用辦教育訓練。」
那天教課時,某位主管說出了這句話,讓我印象非常深刻,也是我一直想傳遞的:
「教育訓練的目的,在於協助公司解決問題。」
.
一開始剛踏入這行,我按照過往的紀錄依樣畫葫蘆的安排課程、邀約講師與學員
之後轉職到各式各樣的產業負責教育訓練,從體系規劃、課程設計到執行
.
我發現一個共通的問題
「如果只按照過往的課程計畫執行,那我這個職務的價值在哪裡?」
.
於是我開始思考,我做的工作為這間公司帶來什麼改變?學員上完課後有什麼改變?
.
直到有次完成某個訓練專案,目的是為了提升服務品質
我開始看到教育訓練的效益:

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學員改善態度與行為→公司的核心競爭力提升(服務是那家公司的核心競爭力之一)→提升顧客滿意度→評價上升→帶來更多業績
.
這也讓我做這份工作時感到更有意義
而如何讓教育訓練帶來效益,則要聚焦於一開始的規劃
「教育訓練的目的,在於協助公司解決問題。」
.
釐清現階段辦訓想解決的問題是什麼?
.
你可能會問,我們每天工作的好好的,哪有什麼問題?
員工不會做、不願意做、不知道怎麼做、產品品質異常、報廢率過高、不良率過高、客戶滿意度太低、內部稽核一直不合格等,這都是問題。
我們可以透過訪談、觀察、問卷調查、看報表、數據分析等方式,穿插量化及質化的方式,幫助我們了解學員目前的認知程度及技能落差。
先定錨課程目標,上完課後要帶來什麼改變 ex要達到的績效、業績數字、人員行為改善標準、減少開會次數、提升主管溝通次數等
再依此規劃課程內容與檢核點,會讓教育訓練更有效益哦!
.
如何讓員工來參加課程後,能透過學會技能、改善態度,有效提升工作品質,這才應被視為我們投入教育訓練的目的,教育訓練的目的可以被歸納成兩種類型:一為解決問題;二為人員成長。前者已說明如上,後者指透過訓練讓員工可以具備晉升下一階級的知識、能力與態度,讓員工透過系統性的方法,提升職務的深度、廣度與高度。
.
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    作者 Gemma

    人資顧問|企業講師

    具備多元教學技巧與課程設計能力,以解決問題為核心,能快速提升企業內部講師教學品質。
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